arteFIN tiene in un unico posto clienti, mandati, scadenze fiscali e documenti della fiduciaria. I giustificativi li legge l'intelligenza artificiale, lo scambio con i clienti passa da un portale sicuro, e tutto resta su infrastruttura di nostra proprietà in Svizzera.
Documenti che arrivano in ogni formato e da ogni canale, scadenze diverse per ogni cliente, solleciti per ciò che manca. Il lavoro che il cliente paga meno è quello che assorbe più ore.
Dall'arrivo del documento alla consegna al cliente, ogni passaggio lascia traccia nello stesso posto.
Anagrafica, tipo di mandato, persone di riferimento e storico per ogni cliente.
IVA, dichiarazioni, chiusure contabili: le scadenze di ogni cliente in un'unica vista.
Fatture e ricevute lette dall'AI: importi, date e fornitori estratti e pronti da verificare.
Il cliente carica i documenti, vede cosa manca e riceve i risultati in un canale protetto.
Liste di documenti per mandato e promemoria automatici a chi non li ha ancora inviati.
Tempo registrato per cliente e attività, fatturazione delle prestazioni dello studio.
Ogni documento classificato per cliente, anno e tipo, ritrovabile in pochi secondi.
Carico per collaboratore, mandati in ritardo, documenti in attesa.
Ognuno vede solo i clienti che segue. Ogni accesso resta registrato.
Come in tutta la piattaforma aqumo, i numeri non li inventa il modello: li calcola il codice. L'AI legge e classifica; importi e controlli restano deterministici e verificabili, e ogni dato estratto rimanda al documento d'origine.
Fatture, ricevute ed estratti in qualsiasi formato vengono letti e classificati: fornitore, data, importo, aliquota. Il collaboratore conferma o corregge, invece di ribattere.
Prima di una chiusura o di una dichiarazione, arteFIN confronta quanto ricevuto con quanto atteso per quel cliente e segnala ciò che manca o non torna.
«Quando scade il contratto d'affitto di questo cliente?» o «quali clienti hanno ancora documenti in sospeso?»: risposte in linguaggio naturale, con la fonte indicata.
arteFIN gira sul cloud privato aqumo, su hardware di nostra proprietà in Svizzera. Nessun fornitore cloud estero tra voi e i dati dei vostri clienti: sappiamo dove si trova ogni documento, e lo potete sapere anche voi.
Infrastruttura di proprietà, diritto svizzero, nessun hyperscaler estero.
Permessi per cliente e per ruolo, registro degli accessi consultabile.
Inclusi nel servizio, non opzionali.
Software, postazioni, rete e sicurezza dello studio sotto un solo contratto.
Come lavora la fiduciaria oggi: strumenti, flussi, punti critici.
Clienti, mandati e scadenze portati in arteFIN.
Si parte con un gruppo di clienti, affiancati dal nostro team.
Estensione a tutti i mandati e apertura del portale ai clienti.
Un'ora per capire come lavora oggi la fiduciaria e mostrarvi arteFIN sui vostri flussi — non su un esempio di fantasia.